株式会社 UPSIDERのB313. General Affairs - 総務の求人

募集背景

UPSIDERは「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」というミッションのもと、急速な事業成長を続けています。現在の組織規模は170名を超え、近い将来には200名、300名体制へと突入する組織の急拡大期を迎えています。
これまで少数精鋭で対応してきた総務・労務機能ですが、今後のさらなる組織スケールや上場準備、みずほFGとの戦略的グループインによる体制強化を見据えると、より安定したコーポレート基盤の構築が不可欠です。
特に、メンバーが増加する中で、全員が安心して働けるオフィスのファシリティ整備や環境づくりは、今まさに優先度を上げて取り組むべきテーマとなっています。
既存の枠組みを維持するだけでなく、業務の属人化を解消し、次の成長フェーズに合わせた総務機能の「仕組み化」や「オペレーション改善」を一緒に推進していただける新たな仲間を募集します。

お任せしたい業務

ご入社後は、総務の担当者として、メンバーが安心して日々の業務に集中できる環境の構築と、組織の拡大に合わせた基盤整備をお任せします。具体的な業務内容は以下の通りです。

• オフィスのファシリティ管理業務（組織の急成長に伴う定期的なオフィス移転の計画、実行、レイアウト変更など）
• 備品、固定資産、重要文書などの管理業務
• 諸規程の管理および現状の組織フェーズに合わせた整備
• 郵便物や宅配荷物の受取、仕分け、管理
• 全社の一体感を醸成する社内イベントの企画、運営
• その他、ご経験やご志向に応じて、コーポレート部署内を横断するプロジェクトの推進

まずはこれまでの運用を引き継ぎつつ、属人化している業務の仕組み化やマニュアル化を進めていただき、総務・労務領域のオペレーション改善を主導していただきたいと考えています。

本ポジションの魅力

• 既存の枠組みにとらわれず、制度やファシリティを一からご自身の裁量で構築できます。定型業務の遂行にとどまらず、組織の拡大スピードに合わせてオフィスのあり方や社内環境をアップデートしていく面白さがあります。
• スタートアップとしての成長拡大、みずほFGとの戦略的グループインにともなう強固な組織基盤への変革という、非常に貴重なフェーズに立ち会うことが可能です。
• 社内には多様なプロフェッショナルが揃っており、互いにリスペクトし合いながら高い目標に向かって挑戦しています。刺激的な仲間とコミュニケーションをとりながら、会社全体の成長を支える手応えを感じられます。

キャリアパス

• 短期的なキャリアパス（半年〜1年後）
  まずは1人目の総務担当として、既存の総務実務全般を1人称で安定して遂行できるようになることを目指します。業務の流れを把握した後は、属人化しているプロセスの仕組み化やマニュアル化を進めていただき、さらにメンバーが快適に働くためのオフィス環境の整備を主導していただきます。
• 中長期的なキャリアパス（1年〜2年後）
  組織がさらに200名、300名体制へと拡大していくことに伴い、今後発生する大規模なオフィス移転プロジェクトの統括をお任せします。また、上場準備に向けた社内規程の整備やコーポレートガバナンスの強化など、より高度で専門性の高いコーポレート実務へと挑戦し、総務の枠を超えたキャリアを築くことが可能です。

チーム・一緒に働くメンバーについて

冨士本 康平(人事責任者)

1990年生まれ。2012年株式会社マクロミルへ新卒入社し、コンサルタントとして約3年間従事。大手食品メーカーを中心に、複数社のFMCG関連の大手企業を担当。商品開発及びマーケティング戦略の策定を支援。その後2015年4月株式会社Hajimariに入社。複数回の全社表彰を経て、2017年に執行役員に就任。事業統括責任者として全事業のPL責任を担い同社の数十億規模の事業成長を牽引した後、経営課題の優先順位の兼ね合いで人事統括責任者に異動。2022年4月、株式会社UPSIDERにHRマネージャーとして参画し、全社の採用活動及び組織づくりをリードし、現在は人事責任者に就任。

選考フロー

1. エントリー
2. カジュアル面談
3. 書類選考
4. 面接（3回）
5. オファー

※書類選考やカジュアル面談の結果、ご希望やご経験に合うポジションの提案が難しいと弊社が判断した場合は、面談や面接の実施を見送らせていただくこともございます。

参考情報

• UPSIDERのHR 10箇条〜挑戦を支える人事の哲学〜
• 元スタートアップ執行役員が、居心地の良さを手放し『イチメンバー』としてUPSIDERへの入社を決断した理由。

UPSIDERについて

UPSIDERは2018年に創業し、「挑戦者を支える世界的な金融プラットフォームを創る」をミッションに、法人向けの革新的な金融サービスを展開しています。
累計導入企業数は10万社を超え、年間売上規模は約100億円以上、成長率50%以上を継続しています。※各種数値は2025年11月末時点
そして2025年7月にはみずほFGとの戦略的グループインを発表し、共創を通じて金融エコシステムの創出に挑戦しています。

• 法人カード「UPSIDER」https://up-sider.com/
• 請求書カード払いサービス「支払い.com」https://shi-harai.com/
• グロースデットファンド「UPSIDER BLUE DREAM Fund」https://www.upsidercap.com/
• 経営者の挑戦を支える法人カード「PRESIDENT CARD」https://president-card.com/
• 経営者のための経理丸投げサービス「UPSIDER AI経理」https://ai-keiri.up-sider.com/
• 次世代ビジネスリーダー向けコミュニティ「Breakthrough GRID」https://breakthrough-grid.com/

• UPSIDERのミッションやバリューに共感いただける方
• 既存の枠組みを超えたチャレンジしようという気持ちが旺盛な方
• カオスな環境を楽しむことが出来る、前向きでポジティブな方
• やるべきコトに向き合い、泥臭い業務を厭わない方

• 総務領域における基本実務の経験（備品管理、郵送対応、受付対応、ファシリティ等）
• 社内外の関係者と丁寧にやりとりできるコミュニケーション力
• 社内の「ちょっとした困りごと」に気づき、先回りで拾えるスタンス
• Google Workspaceの基本操作スキル
• 对面での人間関係構築の重要性や、オフィスでの一次情報の収集（従業員の忙しさや健康状態等の把握）の重要性を理解し、出社することが好きな方

• スタートアップや急成長フェーズ企業での総務、コーポレート経験
• 印章管理、稟議、契約、会議体事務局などへの関与経験
• 採用アシスタント、労務補助、情シス対応などのバックオフィス連携業務の実務経験
• 社内イベントの企画、運営、ファシリテーション経験