株式会社テックオーシャンの52-M.総務の求人

「誰かを支える仕事」から、「組織を前に進める存在」へ。
TECH OFFERは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。
現在、事業拡大に伴い、組織運営を支える総務担当を募集しています。
・ルーティンだけではなく、幅広いバックオフィス業務に挑戦したい
・周囲への気配りやサポート力を活かしたい
・将来的には法務など専門性も身につけたい
そんな方にとって最適なポジションです。

■ ポジション概要
理系HRプラットフォーム「TECH OFFER」を運営する当社にて、総務業務全般をお任せします。
社内メンバーが働きやすい環境を整えるだけでなく、契約書対応など法務に近い領域にも携わっていただく予定です。
単なる事務作業ではなく、社内全体を支える“組織づくり”に関わるポジションです。

■ ポジションの役割
・社内メンバーが円滑に働ける環境づくり
・総務・庶務業務の運営サポート
・契約書対応など法務関連業務のサポート
・社内イベントや入社準備など各種運営業務の推進

■ 業務内容
バックオフィス業務を中心に、幅広い業務を担っていただきます。
① 総務・庶務業務
・電話対応、来客対応、宅急便・郵送対応
・備品管理、オフィス環境整備
・社内イベント運営サポート
・入社準備、各種手配業務
・社内申請・管理業務
② 法務・管理部門サポート
・委託先、契約書、覚書等の管理・修正対応
・法務関連業務のサポート
・各種書類作成、データ管理
・他部署との調整、問い合わせ対応

■ このポジションの魅力
① 幅広いバックオフィス経験が積める
総務だけでなく、将来的には法務領域にも挑戦可能です。
② 組織を支えるやりがい
社員から直接感謝される機会が多く、会社全体を支える実感を得られます。
③ 裁量と柔軟性のある環境
決められた業務だけではなく、自ら気づき、改善提案できる環境です。
④ 成長フェーズ企業ならではの経験
事業・組織ともに拡大中のため、変化のある環境で幅広い経験を積むことができます。

・気配りやホスピタリティを大切にできる方
・「言われたことだけ」ではなく、自ら気づいて動ける方
・フットワーク軽く柔軟に対応できる方
・周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方
・優先順位を考えながらマルチタスクを進められる方
・変化のある環境を前向きに楽しめる方

・総務またはバックオフィス業務の実務経験
・基本的なPCスキル（Excel、Google Workspace等）
・社内外とのコミュニケーション経験
・マルチタスクで業務を進めた経験
・柔軟性を持って対応できる方

※総務未経験の場合でも、営業事務・営業サポートなどオフィスワーク経験があり、バックオフィスへキャリアチェンジしたい方は歓迎します。

・総務経験
・法務関連業務の経験
・契約書対応経験
・スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験
・社内調整業務の経験