株式会社GA technologiesの役員秘書の求人

会社概要

株式会社GA technologiesは、東証グロース市場に上場し、売上高2,000億円を超える規模へと成長を遂げた「テクノロジー×不動産」のリーディングカンパニーです。
現在、私たちは1兆円企業への飛躍を見据えた「第二創業期」にあります。巨大なマーケットの最前線を走る企業の安定した基盤の上で、経営陣のパートナーとして手腕を発揮いただける方を募集します。

▼ 会社紹介資料（事業規模・安定性をご確認いただけます）
https://speakerdeck.com/gatechnologies/hui-she-shi-ye-shuo-ming-zi-liao

募集背景

組織の拡大とグローバル展開の加速に伴い、経営陣の意思決定の質とスピードをさらに高めるための体制強化を行います。
現在、秘書チームには5名のプロフェッショナルが在籍しており、組織として厚みのあるサポート体制を構築しています。さらなる組織の高度化を目指し、能動的に経営を支えていただける新たなメンバーをお迎えすることになりました。

具体的な職務内容

上場企業の経営陣が、その能力を最大限に発揮できる環境を構築することがミッションです。5名の秘書チームで連携しながら、以下の業務を遂行していただきます。

• 社内外の会議調整、スケジュール管理
• 出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
• 会食手配、手土産購入
• 名刺発注、管理、備品発注
• 会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
• お礼状作成、慶弔手配
• 経費精算
• 社内稟議の承認等フォロー、リマインド
• その他日用品買い出し等 など

その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。

組織・チームについて

秘書チームは現在5名の体制で、特定の役員を一人で抱え込むのではなく、チーム全体で情報を共有し、互いにフォローし合いながら業務を遂行しています。

メンバー構成（2026年4月末時点）

• 40代：1名
• 30代：1名
• 20代：3名

20代から40代までバランスよく在籍しており、和気あいあいとしたコミュニケーションの取りやすい雰囲気です。女性活躍推進企業として「えるぼし認定」を受けており、性別に関わらず長く活躍できる土壌があります。

このポジションの魅力

• 柔軟な働き方の実現：秘書職では珍しい「フルフレックス制（コアタイムなし）」を導入。チーム体制によるバックアップがあるため、自律的にスケジュールをコントロールできます。

• モダンな実務環境：SlackやGoogle Workspaceをフル活用し、アナログな事務作業を効率化しています。

• 経営の最前線での経験：上場企業の経営陣のパートナーとして、スピード感のある意思決定を間近で支えるやりがいがあります。

求める人物像

• 指示を待つだけでなく、状況に合わせて自律的に動ける方
• 前向きに業務に取り組み、変化を楽しめる方
• プロフェッショナルとして機密保持を徹底できる方

・スケジュールに柔軟に順応できる方
・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方
・秘密保持義務を理解できる方

・秘書経験1年以上

• ITツール（Google Workspace、Slack等）の実務利用経験
• スピード感のある環境での実務経験、または柔軟な対応に自信がある方
• VIP対応、または富裕層向けサービス業の経験
• 秘書検定の保有者
• ビジネスシーンでの英語使用経験