株式会社BuySell Technologiesの【バイセルグループ採用】総務メンバー／急成長企業の組織づくり・業務改善を推進 の求人

【募集背景】
株式会社タイムレスは拡大するリユース業界の中で、事業拡大と組織成長を続けています。
私たちは総務を単なるバックオフィス機能とは考えていません。
社員が気持ちよく働ける環境を整え、組織を円滑に運営し、会社の成長を支える重要な役割だと考えています。
今回募集するポジションでは、定常的な総務業務の運営に加え、オフィスルールの整備、社内イベントの企画運営、社内コミュニケーション活性化施策の推進など、組織づくりに主体的に関わっていただくことを期待しています。
将来的にはワークデザイン課のリーダー、さらにはコーポレート部門を担う人材として成長いただきたいと考えています。

【期待する成果】
〇3ヵ月
・総務業務全般を理解し、自走できる状態になる
・社内関係者との信頼関係を構築する
・現行ルールや運用フローを理解し、改善ポイントを把握する

〇半年から1年
・オフィス運用ルールの改善提案・運用定着を推進する
・社内イベントを主体的に企画・運営する
・社内コミュニケーション活性化施策を企画・実行する
・部署横断のハブとして信頼される存在になる

【入社後お任せしたい業務】
まずは総務担当として、社員が円滑に業務を行える環境づくりをお任せします。
・備品・什器管理
・郵便物対応
・契約書・文書管理
・請求書処理
・社内問い合わせ対応
・オフィス環境整備

【将来的にお任せしたい業務】
将来的には総務業務の運営だけでなく、組織づくりや業務改善にも主体的に携わっていただくことを期待しています。

〇オフィス運営・ルール整備
・オフィス利用ルールの企画・運用
・働きやすい環境づくりの推進
・ファシリティ関連業務
・オフィス移転やレイアウト変更時の運営サポート

〇社内イベント企画運営
・社内表彰イベントの企画・運営
・全社会議運営サポート
・社内交流施策の企画・実行
・社内コミュニケーション施策の推進

〇業務改善・仕組みづくり
・総務業務の効率化
・社内ルールや運用フローの改善
・部門横断プロジェクトへの参画
・社内課題の発見・改善提案
※業務の変更の範囲：当社業務全般

【本ポジションの魅力】
〇成長企業の中で、組織成長に直結する総務業務に携われる
会社の成長フェーズに合わせてルールや運用の見直しを行うため、日々の業務が組織づくりに直接影響を与えます。

〇ルールや仕組みづくりに携われる
社員がより働きやすい環境を実現するため、社内ルールやオペレーションの整備・改善に積極的に関わることができます

〇裁量を持ってチャレンジできる
年次や役職に関わらず意見や提案を発信しやすく、自ら企画した改善施策を実行できる風土があります。

〇「会社を支える」だけでなく「会社を創る」実感が得られる
バックオフィスでありながら、組織運営の仕組みづくりを通じて会社の成長をリードできるポジションです。

【あなたに提供できる価値】
・会社の成長フェーズを支える経験
・組織づくりの中核を担う経験
・経営視点を身につけられる環境
・部門横断で幅広い経験を積める機会
・将来的なマネジメントキャリアへの挑戦機会

【働く組織／メンバー】
・少人数組織のため裁量が大きい環境
・経営陣との距離が近く意思決定が速い
・組織づくりに直接関われるポジション

【キャリアパス】
ワークデザイン課メンバーとして経験を積んだ後、課題発見・改善提案・プロジェクト推進を通じて組織運営の経験を積んでいただきます。
将来的には、
・ワークデザイン課 リーダー
・ワークデザイン課 課長
・コーポレート部門の組織長
としての活躍を期待しています。

【選考フロー】
書類選考⇒カジュアル面談（WEB）⇒最終（対面）⇒内定
※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます

・素直に学び続けられる方
・他者のために行動できる方
・責任感を持って最後までやり切れる方
・指示待ちではなく主体的に行動できる方
・人とのコミュニケーションを楽しめる方
・現状維持ではなく改善を楽しめる方
・周囲を巻き込みながら物事を進められる方

・社会人経験3年以上
・複数の関係者を巻き込みながら業務を推進した経験
・課題発見から改善提案まで主体的に取り組んだ経験
・基本的なPCスキル（Google Workspace、Microsoft Office）

・総務、人事、営業企画、店舗運営、事業推進などの経験
・社内イベントの企画・運営経験
・オフィス移転やレイアウト変更の経験
・業務改善や仕組み化の経験
・ベンチャー企業での勤務経験
・チームマネジメント経験